Kancelejas pārvaldība

Elektroniska dokumentu vadība ir daudz reižu efektīvāka par tradicionālo (kad pārsvarā ir dokumenti papīra formā). Tādēļ arvien vairāk organizāciju ievieš dokumentu vadības sistēmas un visbiežāk sāk ar kancelejas dokumentu elektronizāciju. „DocLogix Kanceleja” nodrošinās vairāk kārtības, samazinās izmaksas un ļaus strādāt efektīvāk.

„DocLogix Kanceleja” ļaus:

• centralizēti krāt un saglabāt visus uzņēmuma (iestādes) dokumentus;
• reģistrēt visus iekšējos, saņemtos un nosūtītos dokumentus;
• piešķirt dokumentiem rezolūcijas un kontrolēt to izpildi;
• saņemt atgādinājumus par uzdevumu, kas saistīti ar saņemtajiem dokumentiem, izpildes termiņiem;
• izstrādāt jaunus dokumentus, izmantojot apstiprinātus dokumentu šablonus;
• ātri un viegli saskaņot/apstiprināt dokumentu uzņēmuma (iestādes) iekšienē;
• parakstīt dokumentus ar kvalificētu elektronisko vai mobilo parakstu.